業內人士了解到近些年各個省市下轄的學校圖書館都在大量的采購圖書,而這些圖書多以圖書招標的形式來確定采購的圖書和有哪些圖書批發公司來提供這些批次的圖書。其實圖書招投標項目的主要內容和注意事項有很多,那么這其中的流程大致是怎么樣的呢?
標書的制作大致可以分為幾部,首先是要先閱讀招標文件,閱讀投標文件是制作標書的重要環節,因為標書內具體需要哪些文件、技術要求以及如何封裝等等信息都會在投標文件中有詳細說明。
一般圖書招投標項目文件會分為幾個部分,第一是招標邀請函,第二是條款:質保要求、價格以及付款方式。第三是資質文件要求。第四是封裝要求。第五是技術要求。第六是評分辦法。第七是格式模板。第八是保證金繳納信息。
其次,閱讀清楚招標文件之后把文件內涉及的材料和文件都準備出來,根據招標文件要求的順序逐個編輯。編輯的時候需要注意,一般地域不同內容也會有所不一樣,但是主要內容肯定不會變,只不過有些叫法可能不同,比如資格文件一般都不會有太大的變動。
其實標書制作并不難,只要按照招標文件的要求把需要的資治材料按順序準備好就可以了,標書做好之后一定要檢查一下,尤其是資質文件部分和商務要求部分,千萬不能出錯,否則有可能費掉。確認沒有錯誤只有, 有些地方需要法人簽字,一般的標書需要在每頁蓋章。